← Alle Tools
Zitieren
DOSSIER · Literaturverwaltung · LIGHTWEIGHT · GEPRÜFT 13. Okt. 2026
Citavi61LightweightLiteraturverwaltung und Wissensorganisation für Windows, ergänzt durch Citavi WebGeprüft 2026-10-13

Dossier · Literaturverwaltung

Citavi

Die Hochschule zahlt vielleicht. Prüfe trotzdem Mac-Nutzung, Lizenzende und was dein Projekt verlässt.

Was ist Citavi?

Entscheidung

Literaturverwaltung und Wissensorganisation für Windows, ergänzt durch Citavi Web

Nehmen, wenn
  • Studierende mit Campuslizenz, die wissen, wie lange ihre Hochschule den Zugang bezahlt
  • Wer unter Windows eine Abschlussarbeit schreibt und Zitate, Gedanken und Aufgaben zusammen mit der Literatur ordnen will
Meiden, wenn
  • Du brauchst auf Mac oder Linux den vollständigen Desktop-Funktionsumfang, ohne zusätzlich Windows zu betreiben
  • Deine Campuslizenz läuft bald aus und du willst die Literatursammlung ohne neue Lizenzkosten weiterführen
Kosten
Alfasoft (deutscher Händler): Student Windows + Web 85 €/Jahr exkl.
Privacy
Citavi gehört zum US-Anbieter Lumivero.

Achten auf Eine native Desktop-App für Mac gibt es nicht. Citavi Web bietet weniger Funktionen; das Desktop-Word-Add-In braucht Word für Windows in einer virtuellen Windows-Umgebung.

Mit Zotero vergleichenWie wir bewerten

Synthetisiert14 QuellenPreise geprüft 13. Okt. 2026Datenschutz geprüft 12. Okt. 2026

Was diese Labels bedeuten
Redaktioneller Fit
0–100-Desk-Score für den Forschungs-Workflow. Keine Sterne, kein Benchmark.
Evidenzstufe
Wie nah der Desk war: self-run, hands-on, synthesized oder Vendor-Claim.
Dossier-Tiefe
Flagship, Solid, Lightweight und Draft sagen, wie fertig die Seite ist — nicht, welches Tool das beste ist.
Prüfdatum
Wann Preise oder Privacy zuletzt an der Quelle geöffnet wurden. Keine Neubewertung des ganzen Dossiers.
Benchmark-Status
Ausstehend heisst: noch kein relevanter First-Party-Test veröffentlicht. Das ist kein negativer Score.

Glossar öffnen · Methodik lesen

Oft ja, über die Hochschule. Laut Citavi bieten viele Hochschulen und Forschungseinrichtungen kostenlosen Zugang über eine Campuslizenz. Prüfe deshalb zuerst die Website deiner Bibliothek oder melde dich mit deiner Hochschul-E-Mail an. Ohne Campuszugang kostet das Student Desktop and Web Bundle beim deutschen Händler Alfasoft 85 € im Jahr exkl. MwSt. (101,15 € inkl. deutscher MwSt.), geprüft am 13. Oktober 2026.

Rolle: Literaturverwaltung und Wissensorganisation für Windows, ergänzt durch Citavi WebKategorie: LiteraturverwaltungSynthetisiert
Citavi auf einen Blick, mit Prüfdatum pro Feld.
FeldWert
Redaktioneller Fit61 von 100
Dossier-StatusLightweight
SetLiteraturverwaltung
Rolle im WorkflowLiteraturverwaltung und Wissensorganisation für Windows, ergänzt durch Citavi Web
PreiseAlfasoft (deutscher Händler): Student Windows + Web 85 €/Jahr exkl. MwSt. (101,15 € inkl. 19 % deutscher MwSt.; 1 GB), geprüft am 13.10.2026. Weitere Angebote, erfasst am 12.10.2026: Academic Web 140 €/Jahr (5 GB); Academic Windows + Web 185 €/Jahr (5 GB); Citavi 7 Academic für Windows als Dauerlizenz 300 € (5 GB für zwei Jahre); Commercial Web 215 €/Jahr; Commercial Windows + Web 290 €/Jahr; Commercial Windows als Dauerlizenz 480 €. Verlängerungen haben eigene Preise. Mit passender Campuslizenz zahlst du als Studierende:r 0 €, in Augsburg etwa während der Immatrikulation. Lumivero bietet eine Testversion ohne Kreditkarte an; aktuelle Grenzen der kostenlosen Version und die Testdauer sind nicht verifiziert. Regionale Kernlizenzpreise im offiziellen Shop musst du gesondert prüfen; ein CHF-Kernpreis ist nicht belegt.
Training mit deinen DatenPunkt 1.3 der Lumivero-KI-Bedingungen schliesst Training oder Modellverbesserung mit Kundendaten und Eingaben in einer Form aus, die identifizierbare Kundeninformationen beibehält oder daraus abgeleitet ist. Das ist eine eingeschränkte Zusage, kein pauschales Versprechen, dass niemals eine Eingabe ins Training fliesst. Punkt 1.6 erlaubt innerhalb dieser Grenze Verarbeitung für Betrieb, Sicherheit und Verbesserung der KI-Dienste; für selbst gewählte KI-Drittanbieter gelten dein dortiger Vertrag und deine Einstellungen. Die Universität Augsburg warnt, KI-Training sei nicht ausgeschlossen. Das ist ihre institutionelle Einschätzung, kein Nachweis tatsächlichen Trainings. Konkrete Citavi-KI-Anbieter und Training mit nicht identifizierbaren Daten sind nicht verifiziert. Quelle: Lumivero-KI-Bedingungen, geprüft am 12.10.2026 (im Quellenverzeichnis verlinkt).
Zuletzt geprüft2026-10-13

Öffentliche Fakten · Anbieter & Repo

Listenpreise und Pay-as-you-go-Einstieg, die wir ohne eigenen Bench zitieren können. Jede Kachel verlinkt eine Quelle, wenn möglich.

85 €/Jahr exkl. MwSt. (101,15 € inkl. 19 % deutscher MwSt.)Studierenden-Bundle bei AlfasoftAlfasoft (deutscher Händler), 13.10.2026 ↗
0 € während der Immatrikulation und BerechtigungCampuszugang in AugsburgUniversität Augsburg ↗

Limits & Produktumfang

Nicht-Preis-Angaben des Anbieters — Multiplikatoren, Caps und API-Umfang. Details in Abo- und SDK-Abschnitten unten.

Desktop und Mac
Windows-Desktop; Mac über Citavi Web oder eine virtuelle Windows-Umgebung.Lumivero-Anleitung für Mac ↗
Word-Anbindung
Desktop-Word-Add-In mit Word für Windows; Web nutzt Citavi Assistant unter Windows oder Mac.Lumivero-Anleitung für Mac ↗
Speicherung
Lokale SQLite-Dateien, Azure-Cloud-Projekte oder institutioneller SQL-DBServer.Technisches Handbuch ↗
KI-Training
Punkt 1.3 begrenzt Training mit identifizierbaren Daten; kein pauschaler Trainingsausschluss. Konkrete Citavi-KI-Anbieter und Regionen sind nicht verifiziert.Lumivero-KI-Bedingungen ↗
Testversion und kostenlose Version
Der Anbieter bestätigt eine Testversion ohne Kreditkarte. Dauer und aktuelle Grenzen der kostenlosen Version sind nicht verifiziert.Lumivero-Produkt-FAQ ↗

So funktioniert es · Agenten-Schleife

Die öffentliche Positionierung dieses Produkts — die Schleife, gegen die wir auf VerdictPal bewerten.

Zuerst die Campuslizenz prüfen

Lies die aktuelle Lizenzseite deiner Bibliothek samt Ablaufdatum. Die UZH erklärt die Einrichtung; Bonn und Augsburg nennen ihre eigenen Bedingungen. Was dort gilt, muss nicht für deine Hochschule gelten.

Vor dem Import Desktop oder Web wählen

Unter Windows entscheidest du zwischen lokalem und Cloud-Projekt. Auf dem Mac prüfst du zuerst die fehlenden Web-Funktionen, bevor du die Gliederung auf Wissenselementen aufbaust; die Desktop-Word-Anbindung braucht Windows.

Quellenprüfung nicht an die KI abgeben

Gleiche importierte Titeldaten mit dem Original ab und ordne dann Zitate und Kommentare. Lies KI-Bedingungen und Hochschulvorgaben, bevor du ein PDF oder eine Textstelle zusammenfassen lässt.

Vor Lizenzende sichern

Speichere eine lokale Kopie, bevor der Campuszugang endet. Beim Wechsel zu Zotero hilft die Anleitung der HS RheinMain; prüfe Verknüpfungen der Wissenselemente und Word-Nachweise gesondert.

Für wen es passt, wo es scheitert

Passt für

  • Studierende mit Campuslizenz, die wissen, wie lange ihre Hochschule den Zugang bezahlt
  • Wer unter Windows eine Abschlussarbeit schreibt und Zitate, Gedanken und Aufgaben zusammen mit der Literatur ordnen will
  • Hausarbeiten in Word, bei denen Wissenselemente und Kategorien die Grundlage für die Gliederung bilden
  • Projekte, die lokal oder auf einem hochschuleigenen DBServer liegen sollen statt in der Cloud

Meiden, wenn

  • Du brauchst auf Mac oder Linux den vollständigen Desktop-Funktionsumfang, ohne zusätzlich Windows zu betreiben
  • Deine Campuslizenz läuft bald aus und du willst die Literatursammlung ohne neue Lizenzkosten weiterführen
  • Du suchst Open Source und eine dauerhafte Literaturverwaltung unabhängig vom Vertrag deiner Hochschule
  • Deine Projektvorgaben erlauben weder Cloud-Uploads noch die Verarbeitung des Materials durch externe KI-Dienste

Stärken

  • Literaturimport aus PDFs, RIS, BibTeX und über Identifikatoren
  • Citavi Picker zum Übernehmen von Quellen aus dem Browser
  • Recherche in Bibliothekskatalogen und Datenbanken
  • PDF-Anmerkungen und mit der Quelle verknüpfte Zitate
  • Wissenselemente: Zitate, Zusammenfassungen, Kommentare und Ideen
  • Kategorien und Schlagwörter für die Arbeitsgliederung
  • Aufgaben und Fristen innerhalb eines Projekts
  • Word-Add-In für Nachweise und Literaturverzeichnisse unter Windows
  • Citavi Web und Citavi Assistant für Word
  • Lokale SQLite-Projekte, Azure-Cloud-Projekte oder DBServer
  • Gemeinsame Cloud-Projekte mit Rollen und Aufgaben
  • KI-Literaturrecherche über Semantic Scholar
  • KI-Überblicke zu Artikeln und Zusammenfassungen einzelner Textstellen
  • KI-generierte Wissenselemente, laut ULB Bonn

Schwächen

  • Eine native Desktop-App für Mac gibt es nicht. Citavi Web bietet weniger Funktionen; das Desktop-Word-Add-In braucht Word für Windows in einer virtuellen Windows-Umgebung.
  • Die Campuslizenz ist kein Dauerzugang. In Augsburg endet die Berechtigung mit der Hochschulzugehörigkeit; die HS RheinMain warnt vor dem Verlust des Cloud-Zugangs bei Vertragsende. Sichere Projekte vorher.
  • Der Wechsel zu Zotero ist nicht verlustfrei: Laut HS RheinMain werden Wissenselemente aus dem Desktop zu Notizen, verlieren aber Typ, interne Quellenlinks und Kategoriezuordnungen. Beim Web-Export fehlen Zitate und andere Wissenselemente ganz.
  • Ein Bibliotheksimport macht vorhandene Citavi-Nachweise in Word nicht zu bearbeitbaren Zotero-Nachweisen. Die HS RheinMain weist auf die nötige manuelle Neuerfassung hin.
  • Ein lokal gespeichertes Projekt macht die KI nicht lokal. Laut ULB Bonn gehen KI-Eingaben an den Anbieter; die KI-Bedingungen erlauben bei einer Open Beta Verarbeitung ausserhalb der Speicherregion.
  • Cloud-Verschlüsselung bedeutet hier nicht Ende-zu-Ende-Verschlüsselung: Laut Handbuch können wenige Administratoren des Anbieters technisch auf Projektdaten und Anhänge zugreifen.

Wie es besser werden könnte

  • Institutional policy friction could be reduced with a local/on-prem deployment option, or at minimum with clear data-handling documentation that compliance teams can review without an NDA.
  • Metadata quality could be improved with a verification layer that cross-checks imported records against authoritative databases before they enter the library.
  • Institutional policy friction could be reduced with a local/on-prem deployment option, or at minimum with clear data-handling documentation that compliance teams can review without an NDA.
  • Opportunitätskosten liegt bei 40/100 — die schwächste Dimension in diesem Dossier. Eine Verbesserung würde den redaktionellen Fit spürbar erhöhen.
  • Einrichtungsaufwand liegt bei 50/100 — die schwächste Dimension in diesem Dossier. Eine Verbesserung würde den redaktionellen Fit spürbar erhöhen.
  • Zuverlässigkeit liegt bei 0/100 — die schwächste Dimension in diesem Dossier. Eine Verbesserung würde den redaktionellen Fit spürbar erhöhen.
  • Datenportabilität liegt bei 40/100 — die schwächste Dimension in diesem Dossier. Eine Verbesserung würde den redaktionellen Fit spürbar erhöhen.

Suchmodi · 4 Linsen

Eine Eingabe, viele Abruf-Haltungen. Nach Stufe filtern.

01Kostenlos

Literaturverwaltung

Titel, PDFs und Nachweise in einem Projekt sammeln; über Campuslizenz kostenlos, solange berechtigt.

02Kostenlos

Wissenselemente

Zitate und Gedanken mit Bezug zur Quellenseite speichern.

03Kostenlos

Kategorien & Aufgaben

Material in eine Gliederung sortieren und Leseaufgaben verfolgen.

04Pro

Web-Version (Mac)

Abgespeckte Web-Version für Mac; der volle Funktionsumfang gibt es nur am Windows-Desktop.

Wettbewerbslinse

Wo Citavi bei zitierter Recherche gewinnt — und wo ein Rivale im Stack bleibt.

Die praktische Frage lautet: campusfinanzierte Wissensorganisation unter Windows oder eine kostenlose Open-Source-Bibliothek für Windows, Mac und Linux? Die HS RheinMain empfiehlt Zotero für ihren Umstieg; Notizen und vorhandene Word-Nachweise musst du trotzdem prüfen.

Citavi

  • Deine Hochschule bezahlt Citavi und du nutzt Wissenselemente, Kategorien und Aufgabenplanung.
  • Dein bestehendes Word-Dokument arbeitet bereits mit Citavi-Nachweisen.

Zotero

  • Du brauchst native Literaturverwaltung auf mehreren Betriebssystemen ohne Campuslizenz.
  • Du willst eine Open-Source-Bibliothek, für die du nach dem Abschluss keine Citavi-Lizenz kaufen musst.

Bewertung und Evidenz

Metrik-Lab · 16 Dimensionen

Kachel anklicken für die Redaktionsnotiz. Farbe folgt dem Score: Coral, Gelb, Mint.

Form

Ø 61 · 0–85

61Redaktionelle Eignung

Vorläufig, aus dokumentierten Quellen abgeleitet; kein eigener Praxistest. Gewichteter Mittelwert der 13 Dimensionen nach der veröffentlichten Bewertungsmethode; der markierte Nullplatzhalter für Zuverlässigkeit fliesst ein. Grundlage sind die unten genannten Lumivero-, Alfasoft- und Hochschulquellen, kein Redaktionstest.

Nach Gruppe

Fit75
  • Redaktionelle Eignung61
  • Passung zur Kernaufgabe80
  • Funktionstiefe85
Kosten55
  • Nutzen des kostenlosen Zugangs60
  • Preis-Leistung65
  • Opportunitätskosten40
Vertrauen71
  • Quellenbindung75
  • Datenschutz55
  • Transparenz über Fehler80
  • Belegstärke65
  • Transparenz80
Workflow45
  • Integrationsumfang75
  • Einrichtungsaufwand50
  • Zuverlässigkeit0
  • Position gegenüber Alternativen60
  • Datenportabilität40

Redaktionelle Evidenz · 3 Einträge

Aufgabe

Mac- und Word-Kompatibilität prüfen

Lumivero beschreibt Citavi Web mit Citavi Assistant für Word auf dem Mac oder Windows-Citavi mit Word für Windows in Parallels. Der Web-Funktionsumfang ist ausdrücklich reduziert.

↳ Dokumentationsprüfung, kein eigener Installationstest.

Aufgabe

Prüfen, was beim Wechsel zu Zotero erhalten bleibt

Die HS RheinMain beschreibt die Übernahme von Titeldaten, Anhängen und PDF-Anmerkungen aus Desktop-Projekten. Wissenselemente werden zu Notizen; bestimmte Verknüpfungen und Zuordnungen gehen verloren.

↳ Bibliotheksanleitung, kein eigener Exporttest; für Web-Exporte gelten andere Grenzen.

Aufgabe

Projektspeicherung und KI-Verarbeitung auseinanderhalten

Das Handbuch benennt Azure-Regionen für Konto und Projekte; Bonn beschreibt gesondert die Übermittlung von KI-Eingaben. Die KI-Bedingungen begrenzen Trainingsausschluss und regionale Verarbeitung.

↳ Keine eigene Netzwerkaufzeichnung oder Prüfung der konkreten KI-Unterauftragnehmer.

Testszenarien · Hands-on-Lab

Wie wir das Produkt ausprobiert haben. Jeden Lauf durchgehen, bevor du den Scores vertraust.

Testlauf

Schritt 1 von 3

Suche die aktuelle Citavi-Lizenzseite deiner Hochschule und notiere das Ablaufdatum.

Research-Log · Desk-Notizen

Was wir beim Schreiben dieses Dossiers gelernt haben — kein Anbieter-Text.

Lumivero-KI-Bedingungen ↗

Die Trainingsantwort ist eingeschränkt, nicht bloss unbekannt

In der Recherche waren die KI-Bedingungen noch nicht gefunden. Die live geprüften Bedingungen begrenzen in 1.3 Training mit identifizierbaren Kundeninformationen; 1.6 erlaubt notwendige Verarbeitung und Dienstverbesserung innerhalb dieser Grenze. Daraus lässt sich kein Ausschluss sämtlicher Eingaben von jedem Training ableiten.

Universität Augsburg ↗

Eine Speicherregion ist keine rechtliche Freigabe

Das technische Handbuch unterscheidet EU-Kontospeicherung von standortabhängiger Projektspeicherung. Augsburgs DPF- und KI-Warnungen sind institutionelle Nutzungshinweise; sie widerlegen diese regionale Architektur nicht und belegen keinen konkreten Datentransfer.

Bibliothek der HS RheinMain ↗

Desktop- und Web-Export erhalten nicht dasselbe

Laut HS RheinMain können Desktop-Kategorien zu Zotero-Sammlungen werden; Kategorieverknüpfungen und Typen der Wissenselemente gehen jedoch verloren. Der Web-Weg exportiert keine Zitate oder anderen Wissenselemente. Die pauschale Aussage, alle Kategorien gingen verloren, wäre falsch.

Was es kostet, was es speichert

Preis-Deck · geprüft 2026-10-13

Campuslizenz

0 € bei bestehender Berechtigung

Während der Immatrikulation und Laufzeit des Campusvertrags

  • Augsburg knüpft den Zugang an die Hochschulzugehörigkeit; auch Bonn bietet kostenlosen Campuszugang.
  • Prüfe Version, Ablaufdatum und Verlängerung bei deiner eigenen Bibliothek.

Student Windows + Web

85 €

Jahresabo beim deutschen Händler Alfasoft; exkl. MwSt.

  • 1 GB Citavi Space enthalten.
  • 101,15 € inkl. 19 % deutscher MwSt.; die Steuer wird an der Kasse hinzugefügt.
  • Studierendenstatus erforderlich; Verlängerung als eigenes Angebot.

ROH · geprüft 2026-10-13: Alfasoft (deutscher Händler): Student Windows + Web 85 €/Jahr exkl. MwSt. (101,15 € inkl. 19 % deutscher MwSt.; 1 GB), geprüft am 13.10.2026. Weitere Angebote, erfasst am 12.10.2026: Academic Web 140 €/Jahr (5 GB); Academic Windows + Web 185 €/Jahr (5 GB); Citavi 7 Academic für Windows als Dauerlizenz 300 € (5 GB für zwei Jahre); Commercial Web 215 €/Jahr; Commercial Windows + Web 290 €/Jahr; Commercial Windows als Dauerlizenz 480 €. Verlängerungen haben eigene Preise. Mit passender Campuslizenz zahlst du als Studierende:r 0 €, in Augsburg etwa während der Immatrikulation. Lumivero bietet eine Testversion ohne Kreditkarte an; aktuelle Grenzen der kostenlosen Version und die Testdauer sind nicht verifiziert. Regionale Kernlizenzpreise im offiziellen Shop musst du gesondert prüfen; ein CHF-Kernpreis ist nicht belegt.

Datenschutz im Detail · geprüft 2026-10-12

Citavi gehört zum US-Anbieter Lumivero. Desktop-Projekte lassen sich lokal als SQLite-Dateien speichern; Anmeldung, Updates und Recherchen können trotzdem externe Dienste kontaktieren. Laut technischem Handbuch liegen Konto- und Lizenzdaten in Azure West Europe (Amsterdam). Cloud-Projekte und Anhänge liegen in der dem Nutzer nächstgelegenen Azure-Region: West Europe für Europa, Afrika und den Nahen Osten, Central US für Amerika, Southeast Asia für den asiatisch-pazifischen Raum. Trotz Verschlüsselung im Ruhezustand können Administratoren des Anbieters laut Handbuch technisch auf Cloud-Daten zugreifen. Für KI-Funktionen musst du Lumiveros KI-Bedingungen akzeptieren; laut ULB Bonn werden Eingaben an die Dienste des Anbieters übermittelt. Punkt 1.3 schliesst Training oder Modellverbesserung mit Kundendaten in einer Form aus, die identifizierbare Kundeninformationen beibehält oder daraus abgeleitet ist. Ein pauschales Trainingsverbot folgt daraus nicht. Für selbst gewählte Drittanbieter gelten eigene Bedingungen; bei einer Open Beta können Anfragen ausserhalb der Speicherregion verarbeitet werden. Die Universität Augsburg schreibt, Lumivero sei nicht nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, und warnt vor Drittlandtransfers sowie möglichem KI-Training. Das ist die Einschätzung dieser Hochschule, keine Rechtsbewertung von VerdictPal und kein Nachweis tatsächlichen Trainings.

Training mit deinen DatenPunkt 1.3 der Lumivero-KI-Bedingungen schliesst Training oder Modellverbesserung mit Kundendaten und Eingaben in einer Form aus, die identifizierbare Kundeninformationen beibehält oder daraus abgeleitet ist. Das ist eine eingeschränkte Zusage, kein pauschales Versprechen, dass niemals eine Eingabe ins Training fliesst. Punkt 1.6 erlaubt innerhalb dieser Grenze Verarbeitung für Betrieb, Sicherheit und Verbesserung der KI-Dienste; für selbst gewählte KI-Drittanbieter gelten dein dortiger Vertrag und deine Einstellungen. Die Universität Augsburg warnt, KI-Training sei nicht ausgeschlossen. Das ist ihre institutionelle Einschätzung, kein Nachweis tatsächlichen Trainings. Konkrete Citavi-KI-Anbieter und Training mit nicht identifizierbaren Daten sind nicht verifiziert. Quelle: Lumivero-KI-Bedingungen, geprüft am 12.10.2026 (im Quellenverzeichnis verlinkt).
EU-DatenresidenzLaut Handbuch liegen Konto- und Lizenzdaten in Azure West Europe (Amsterdam). Cloud-Projekte und Anhänge nutzen die nächstgelegene Azure-Region, für Europa, Afrika und den Nahen Osten West Europe. Das garantiert keine reine EU-Verarbeitung durch die KI; Open-Beta-Anfragen können die Speicherregion verlassen.
SOC-2-ZertifizierungBei dieser Dokumentationsprüfung wurde kein Citavi-spezifischer SOC-2-Bericht verifiziert. Azure-Hosting und die im technischen Handbuch beschriebene Verschlüsselung belegen keine SOC-2-Zertifizierung von Citavi.
Lokal-first als StandardWindows-Desktop-Projekte können lokal als SQLite-Dateien liegen. Anmeldung, Updates und Recherchen kontaktieren trotzdem externe Dienste; Citavi Web und optionale KI-Verarbeitung laufen nicht lokal.

Unter der Haube

Anbieter laut About-Seite — nützlich für Beschaffung und Datenschutz-Reviews.

Literatur- und Wissensprojekt
Citavi
Word-Nachweise und Literaturverzeichnis
Citavi Word-Add-In / Citavi Assistant
Optionale KI-Literaturrecherche
Semantic Scholar über Citavi

Alternativen und Kontext

Workflow-Rollen

Wie dieses Tool in einen zusammengesetzten Recherche-Stack passt:

Literatur sammeln und ordnenZitate mit der Gliederung verknüpfenNachweise und Literaturverzeichnisse in Word einfügenLese- und Schreibaufgaben planen

Tiefe Panels · 9 Linsen

Nur redaktionelle Linsen. Abo- und API-Preise haben eigene Abschnitte oben.

Quellen und Herkunft

Quellen-Ledger · 14 geprüft

Qualitätsstufe · Lightweight

Evidenz bereit

Urteilsverlauf

  • Als Lightweight mit vorläufigen, aus dokumentierten Quellen abgeleiteten Bewertungen aus dem Entwurf genommen; kein eigener Praxistest. Zuverlässigkeit bleibt unbewertet mit erforderlichem Nullplatzhalter.
  • Quellenbasierten Entwurf zu Campuszugang, EUR-Händlerpreisen, Mac und Word, Azure-Speicherung, KI-Bedingungen und Verlusten beim Umstieg angelegt. Die redaktionelle Bewertung steht noch aus.

Verwandte Dossiers

Atlas durchsuchen

Fragen, die dieses Dossier beantwortet

Jede Antwort unten stammt aus den datierten Feldern dieser Seite. Nichts davon ist zusätzlich für Suchmaschinen geschrieben.

Ist Citavi für Studierende kostenlos?

Oft ja, über die Hochschule. Laut Citavi bieten viele Hochschulen und Forschungseinrichtungen kostenlosen Zugang über eine Campuslizenz. Prüfe deshalb zuerst die Website deiner Bibliothek oder melde dich mit deiner Hochschul-E-Mail an. Ohne Campuszugang kostet das Student Desktop and Web Bundle beim deutschen Händler Alfasoft 85 € im Jahr exkl. MwSt. (101,15 € inkl. deutscher MwSt.), geprüft am 13. Oktober 2026.

Hat meine Hochschule eine Citavi-Lizenz?

Laut Citavi bieten viele Hochschulen kostenlosen Zugang über eine Campuslizenz. Prüfe die Website deiner Bibliothek oder melde dich mit deiner Hochschul-E-Mail an. Ob du Zugang hast, hängt von deiner Hochschule ab.

Was kostet Citavi ohne Campuslizenz?

Am 13. Oktober 2026 listete der deutsche Händler Alfasoft das Citavi Student Desktop and Web Bundle für ein Jahr mit 1 GB Citavi Space für 85 € exkl. MwSt. (101,15 € inkl. 19 % deutscher MwSt.). Das ist ein Händlerangebot, kein offizieller Lumivero-Preis in CHF. Für Verlängerungen gelten eigene Preise.

Hat Citavi KI-Funktionen?

Ja. Citavi bewirbt einen KI-Assistenten für Artikelübersichten und Zusammenfassungen einzelner Textpassagen. Die Produktseite beschreibt ausserdem, wie du Zitate zu einer Gliederung ordnest. Sie belegt aber nicht, dass der KI-Assistent diesen Schritt übernimmt.

Kann ich Citavi auf mehreren Geräten nutzen?

Ja. Laut Citavi lassen sich Cloud-Projekte auf mehreren Geräten öffnen und gemeinsam in Echtzeit bearbeiten. Dafür brauchst du eine Internetverbindung und ein Citavi-Konto.

Lohnt sich Citavi?

Citavi erreicht 61 von 100 Punkten beim redaktionellen Fit und hat den Dossier-Status Lightweight. Die Aufgabe im Recherche-Workflow: Literaturverwaltung und Wissensorganisation für Windows, ergänzt durch Citavi Web.

Für wen ist Citavi am besten geeignet?

Citavi verdient seinen Platz, wenn du Folgendes brauchst:

  • Studierende mit Campuslizenz, die wissen, wie lange ihre Hochschule den Zugang bezahlt
  • Wer unter Windows eine Abschlussarbeit schreibt und Zitate, Gedanken und Aufgaben zusammen mit der Literatur ordnen will
  • Hausarbeiten in Word, bei denen Wissenselemente und Kategorien die Grundlage für die Gliederung bilden
  • Projekte, die lokal oder auf einem hochschuleigenen DBServer liegen sollen statt in der Cloud

Wann solltest du Citavi nicht einsetzen?

In diesen Fällen lässt du Citavi besser liegen:

  • Du brauchst auf Mac oder Linux den vollständigen Desktop-Funktionsumfang, ohne zusätzlich Windows zu betreiben
  • Deine Campuslizenz läuft bald aus und du willst die Literatursammlung ohne neue Lizenzkosten weiterführen
  • Du suchst Open Source und eine dauerhafte Literaturverwaltung unabhängig vom Vertrag deiner Hochschule
  • Deine Projektvorgaben erlauben weder Cloud-Uploads noch die Verarbeitung des Materials durch externe KI-Dienste

Was geht bei Citavi schief?

Das Dossier nennt 6 Fehlermodi zu Citavi — und die bleiben stehen, ob der Anbieter das mag oder nicht:

  • Eine native Desktop-App für Mac gibt es nicht. Citavi Web bietet weniger Funktionen; das Desktop-Word-Add-In braucht Word für Windows in einer virtuellen Windows-Umgebung.
  • Die Campuslizenz ist kein Dauerzugang. In Augsburg endet die Berechtigung mit der Hochschulzugehörigkeit; die HS RheinMain warnt vor dem Verlust des Cloud-Zugangs bei Vertragsende. Sichere Projekte vorher.
  • Der Wechsel zu Zotero ist nicht verlustfrei: Laut HS RheinMain werden Wissenselemente aus dem Desktop zu Notizen, verlieren aber Typ, interne Quellenlinks und Kategoriezuordnungen. Beim Web-Export fehlen Zitate und andere Wissenselemente ganz.
  • Ein Bibliotheksimport macht vorhandene Citavi-Nachweise in Word nicht zu bearbeitbaren Zotero-Nachweisen. Die HS RheinMain weist auf die nötige manuelle Neuerfassung hin.
  • Ein lokal gespeichertes Projekt macht die KI nicht lokal. Laut ULB Bonn gehen KI-Eingaben an den Anbieter; die KI-Bedingungen erlauben bei einer Open Beta Verarbeitung ausserhalb der Speicherregion.
  • Cloud-Verschlüsselung bedeutet hier nicht Ende-zu-Ende-Verschlüsselung: Laut Handbuch können wenige Administratoren des Anbieters technisch auf Projektdaten und Anhänge zugreifen.

Welche Alternativen zu Citavi gibt es?

Die nächstliegenden Optionen zu Citavi sind Zotero, Mendeley, Paperpile, EndNote. Jede davon, die ein Tool im Atlas hat, ist aus diesem Dossier verlinkt — samt Direktvergleich.

The Pack · Redaktionsnewsletter

Erfahre, wenn sich die Regeln ändern.

Eine kurze E-Mail, wenn eine Hochschule ihre KI-Regel für Abschlussarbeiten ändert oder ein Recherche-Tool Preise oder Datenschutz anpasst. Kein Tracking, keine Drittanbieter-Analytics. Abmeldung mit einem Klick.